ما هي خطوات إنشاء قاعدة البيانات في برنامج Access بــيــت العـلـم
حل السؤال ما هي خطوات إنشاء قاعدة البيانات في برنامج Access بــيــت العـلـم
ما هي خطوات إنشاء قاعدة البيانات في برنامج Access:
يتوفر Access بمجموعة متنوعة من القوالب التي يمكن استخدامها كما هي أو باعتبارها نقطة بداية. يُعد القالب قاعدة بيانات جاهزة للاستخدام تتضمن جميع الجداول والاستعلامات والنماذج ووحدات الماكرو والتقارير اللازمة لتنفيذ مهمة محددة. على سبيل المثال، هناك قوالب يمكن استخدامها لتعقب المشاكل أو لإدارة جهات الاتصال أو لتسجيل المصروفات. وتحتوي بعض القوالب على بضع نماذج سجلات للمساعدة على توضيح كيفية استخدامها.
إذا تناسب أحد هذه القوالب مع احتياجاتك، فسيكون استخدامه هو الطريقة الأسرع لبدء استخدام إحدى قواعد البيانات. مع ذلك، إذا كنت تريد استيراد بيانات موجودة في برنامج آخر إلى Access، فمن الأفضل إنشاء قاعدة بيانات بدون استخدام قالب. تتضمن القوالب بنية بيانات معرّفة مسبقاً وقد يتطلب تعديل البيانات الموجودة حتى تتوافق مع بنية القالب عملاً كبيراً.
إذا كانت إحدى قواعد البيانات مفتوحة لديك، ففي علامة التبويب ملف، انقر فوق إغلاق. سيتم عرض علامة التبويب جديدة في طريقة عرض Backstage.
تتوفر مجموعات متعددة من القوالب في علامة التبويب جديدة، ويتضمن Access بعضها. يمكنك تنزيل قوالب إضافية من Office.com. راجع المقطع التالي من هذه المقالة لمعرفة التفاصيل.
حدد القالب الذي تريد استخدامه.
يقترح Access اسم ملف لقاعدة البيانات في المربع اسم الملف — يمكنك تغيير اسم الملف، إذا أردت ذلك. لحفظ قاعدة البيانات في مجلد مختلف عن المجلد المعروض أسفل مربع اسم الملف، انقر فوق صورة الزر، واستعرض وصولا إلى المجلد الذي تريد حفظه فيه، ثم انقر فوق موافق. وبشكل اختياري، يمكنك إنشاء قاعدة البيانات وربطها بموقع SharePoint.
انقر فوق إنشاء.
يتم إنشاء قاعدة بيانات من القالب الذي تم اختياره في Access ثم يتم فتحها. وبالنسبة للقوالب المتعددة، سيتم عرض نموذج يمكن بدء إدخال البيانات فيه. إذا كان القالب يحتوي على نموذج بيانات، يمكنك حذف كل سجل بالنقر فوق محدد السجل (المربع أو الشريط المظلل يمين السجل)، وبعد ذلك قم بما يلي:
في علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق حذف. صورة الزر
لبدء إدخال البيانات، انقر في الخلية الأولى الفارغة في النموذج وابدأ بالكتابة. استخدم جزء التنقل للاستعراض بحثاً عن التقارير أو النماذج الأخرى التي قد ترغب في استخدامها. تتضمن بعض القوالب نموذج تنقل يتيح لك إمكانية التنقل بين عناصر قاعدة البيانات المختلفة.
إنشاء جدول، بدءا من طريقة عرض ورقة البيانات في طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك إدخال البيانات على الفور والسماح ل Access بإنشاء بنية الجدول خلف الكواليس. يتم تعيين أسماء الحقول رقميا (Field1 وField2 وما إلى ذلك)، ويقوم Access تلقائيا بتعيين نوع بيانات كل حقل، استنادا إلى البيانات التي تدخلها.
في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول. صورة الزر
يتم إنشاء الجدول في Access ويتم تحديد الخلية الأولى الفارغة في العمود انقر للإضافة.
على علامة التبويب حقول الجدول ، في المجموعة إضافة & حذف ، انقر فوق نوع الحقل الذي تريد إضافته. إذا لم تتمكن من رؤية النوع الذي تريده، فانقر فوق المزيد من الحقول صورة الزر.
يتم عرض قائمة بأنواع الحقول الشائع استخدامها في Access. انقر فوق نوع الحقل الذي تريده، وستتم إضافة الحقل الجديد في Access إلى ورقة البيانات عند نقطة الإدراج.
يمكنك نقل الحقل عن طريق سحبه. عند سحب أحد الحقول في ورقة بيانات، يظهر شريط إدراج عمودي في المكان الذي سيتم وضع الحقل فيه.
لإضافة بيانات، ابدأ الكتابة في أول خلية فارغة أو الصق بيانات من مصدر آخر، كما هو مُوضح في المقطع نسخ بيانات من مصدر آخر إلى جدول في Access.
لإعادة تسمية عمود (حقل)، انقر نقراً مزدوجاً فوق رأس العمود، ثم اكتب الاسم الجديد.
يجب توفير اسم ذي معنى لكل حقل حتى تتمكن من معرفة ما هي محتوياته عندما يتم عرضه في الجزء قائمة الحقول.
لنقل عمود، انقر فوق رأسه لتحديده ثم اسحبه إلى الموقع الذي تريده. يمكنك أيضاً تحديد عدة أعمدة قريبة ثم سحبها إلى موقع جديد في وقت واحد. لتحديد عدة أعمدة قريبة، انقر فوق رأس العمود الأول وبعد ذلك، أثناء الضغط باستمرار على المفتاح SHIFT، انقر فوق رأس العمود الأخير.
اهلا بكم طالب المملكة العربية السعودية لكم منا كل الاحترام والتقدير والشكر على المتابعة المستمرة والدائمة لنا في منصة " تفوقنا " التي تنتقي لكم الإجابة الصحيحة والمعلومة الهادفة التي تلبي طموحاتكم وتساعدكم على التفوق في جميع المواد الدراسية.
حل السؤال ما هي خطوات إنشاء قاعدة البيانات في برنامج Access؟
الإجابة هي:
إنشاء قاعدة بيانات:
عند فتح Access، تظهر علامة التبويب جديدة في طريقة عرض Backstage. توفر علامة التبويب جديدة طرقاً متعددة يمكن من خلالها إنشاء قاعدة بيانات جديدة:
قاعدة بيانات فارغة يمكنك إنشاء قاعدة بيانات من البداية إذا أردت ذلك. يُعد هذا خياراً جيداً إذا كانت لديك متطلبات تصميم محددة جداً أو إذا كان لديك بيانات موجودة تحتاج إلى احتوائها أو تضمينها.
قالب مثبت مع Access من الأفضل استخدام قالب إذا كنت تنشئ مشروعاً جديداً وتريد أن تكون عملية الإنشاء سهلة. تتوفر مع Access عدة قوالب مضمنة بشكل افتراضي.
قالب من Office.com إلى جانب القوالب التي تتوفر مع Access، يمكنك العثور على العديد من القوالب الأخرى المتوفرة في Office.com. ولن تكون في حاجة إلى فتح مستعرض حيث تتوفر القوالب من خلال علامة التبويب الجديدة.